Datenschutzerklärung

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung dieser Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte betroffenen Personen zustehen. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Stephanie Ahrens
(trésy – Plattform für Eventplanung)
Olpener Str. 925
51109 Köln
Deutschland

E-Mail:

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen eine Person persönlich identifiziert werden kann. Diese Website kann grundsätzlich genutzt werden, ohne personenbezogene Daten anzugeben. Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn dies technisch erforderlich ist oder freiwillig zur Verfügung gestellt wird.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

3. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erhoben und gespeichert. Dies sind insbesondere:

  • IP-Adresse (gekürzt bzw. anonymisiert, sofern möglich)

  • Datum und Uhrzeit der Anfrage

  • aufgerufene Seite bzw. Datei

  • übertragene Datenmenge

  • Browsertyp und Betriebssystem

Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines stabilen und sicheren Betriebs der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

4. Analyse und Statistik (Burst Statistics)

Diese Website nutzt das Analyse-Plugin „Burst Statistics“. Die Analyse erfolgt lokal auf dem Server. Es werden keine Cookies gesetzt und keine Daten an Dritte oder in Drittländer übermittelt.

Erfasst werden ausschließlich anonymisierte Nutzungsdaten, insbesondere Seitenaufrufe und allgemeine Zugriffsinformationen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der anonymen Analyse des Nutzerverhaltens zur Optimierung der Website).

5. Suchmaschinenoptimierung (Slim SEO)

Zur Suchmaschinenoptimierung wird das lokal betriebene Plugin „Slim SEO“ eingesetzt. Das Plugin erzeugt technische Metadaten (z. B. Meta-Titel, Meta-Beschreibungen, strukturierte Daten) ausschließlich serverseitig.

Dabei werden keine personenbezogenen Daten verarbeitet oder an Dritte übermittelt.

6. Kontaktaufnahme und Formulare (Contact Form 7)

Bei der Kontaktaufnahme über Formulare werden die eingegebenen Daten (z. B. E-Mail-Adresse und Auswahlfelder) zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet.

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage verwendet und nicht dauerhaft in der Website gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

7. Spam- und Missbrauchsschutz (Honeypot)

Zum Schutz vor automatisierten Spam-Anfragen wird ein sogenanntes Honeypot-Verfahren eingesetzt. Dabei handelt es sich um ein unsichtbares Zusatzfeld, das ausschließlich von automatisierten Bots ausgefüllt wird.

Dieses Verfahren ist vollständig lokal implementiert. Es werden keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt und keine Cookies gesetzt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherung der Website).

8. E-Mail-Versand (WP Mail SMTP)

Der Versand von E-Mails erfolgt über eine SMTP-Schnittstelle, um eine zuverlässige Zustellung zu gewährleisten. Dabei werden technisch erforderliche Daten (z. B. E-Mail-Adresse) an den eingesetzten E-Mail-Dienstleister übermittelt.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Kommunikation.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9. Sicherheitsmaßnahmen (Wordfence Security)

Zum Schutz dieser Website vor unberechtigten Zugriffen, Cyber-Angriffen und Schadsoftware nutzen wir das Sicherheits-Plugin „Wordfence“. 

Die Verarbeitung findet dabei lokal auf unserem Webserver statt. IP-Adressen und Zugriffsinformationen werden ausschließlich dann protokolliert, wenn sicherheitsrelevante Ereignisse (z. B. Brute-Force-Angriffe oder Blockierungen durch die Firewall) auftreten ("Security Only"-Modus). 

Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an den Plugin-Anbieter (Defiant Inc.) zur netzwerkübergreifenden Analyse findet nicht statt. Die protokollierten Sicherheitsdaten werden automatisch nach 7 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Gewährleistung der Netz- und Informationssicherheit).

10. Datensicherung (UpdraftPlus)

Zur Sicherung der Website werden regelmäßige Backups erstellt. Diese enthalten die Inhalte der Website und ggf. personenbezogene Daten.

Die Sicherungen dienen ausschließlich der Wiederherstellung im Fehlerfall.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

11. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben das Recht:

  • Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung zu verlangen (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO)

  • der Verarbeitung zu widersprechen (Art. 21 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit zu verlangen (Art. 20 DSGVO)

Anfragen können jederzeit per E-Mail an gestellt werden.

12. Beschwerderecht

Es besteht das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten gegen die DSGVO verstößt.

13. Aktualität und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Dezember 2025. Änderungen aufgrund technischer oder rechtlicher Anpassungen bleiben vorbehalten.